Die aufkommenden Kosten innerhalb eines Unternehmens werden nach Einzelkosten und Gemeinkosten unterschieden. Dabei stellt die direkte Zurechenbarkeit von Einzelkosten zu einer bestimmten Kostenstelle oder einem Kostenträger, auch ‘direkte Kosten’ genannt, das wichtigste Unterscheidungsmerkmal gegenüber der Gemeinkosten dar. Letztere weisen diese Eigenschaft nicht auf und können zusätzlich als ‘indirekte Kosten’ bezeichnet werden. Mit Hilfe von Zuschlagssätzen kann ein Unternehmen die Gemeinkosten ebenfalls bestimmten Kostenträgern zuschreiben. Gemeinsam ergeben die Einzel- und Gemeinkosten am Ende der Rechnung die Gesamtkosten. Die direkten Kosten zählen zu den wichtigsten Kostenarten der betrieblichen Kalkulation, da sie die Grundlage der Vollkostenrechnung bilden. Einige Unternehmen nutzen die Einzelkosten zur positiven Beeinflussung des Kostenbewusstseins ihrer Mitarbeiter im Umgang mit Rohstoffen. Diese Art von Kosten kann am einfachsten von dafür verantwortlichen Mitarbeitern an den bestimmten Kostenstellen verändert werden. Durch Belege erfolgt eine formal richtige Zuordnung der Einzelkosten zu ihren Kostenträgern. Die Differenzierung der direkten Kosten erfolgt nach Kostenträgereinzelkosten und Kostenstelleneinzelkosten. Zu den Kostenträgern gehören die Fertigungseinzelkosten, Materialkosten, gesonderte Einzelkosten im Vertrieb und gesonderte Einzelkosten in der Fertigung. Ein Beispiel für Kostenstelleneinzelkosten wäre eine Kostenstelle, die Hilfsmaterialien benötigt und wenn diese Kosten durch entsprechende Belege ablesbar sind. Im Folgenden werden Einzelkosten Beispiele in der Praxis von Unternehmen aufgeführt, um die Einteilung der Kosten zu verdeutlichen.

 

Einzelkosten Beispiele

100 Euro Banknoten

 

Anwendung der Einzelkosten im Unternehmen

Bei den Fertigungseinzelkosten handelt es sich um Kosten in der Herstellung eines Produkts. Sie können dem fertigen Produkt unmittelbar zugeordnet werden. Das Zuschreiben erfolgt hier auf Produkt-Ebene. Darunter fallen beispielsweise die Lohnkosten, belegt durch einen Lohnschein. Auch die Materialeinzelkosten werden dem Kostenträger direkt zugesprochen. Das passiert über die Erfassung der Rohstoffe und Zulieferteile in Stücklisten oder durch die Verwendung von Materialentnahmescheinen. Kosten, welche problemlos einem Auftrag, jedoch nicht einem exakten Produkt, zurechenbar sind, nennt man Sondereinzelkosten der Fertigung. Letztlich können auch die Sondereinzelkosten im Vertrieb nicht eindeutig und vollständig auf einzelne Produkte runtergerechnet werden. An der Herstellung des Kostenträgers Auto lassen sich die einzelnen Kostenarten verbildlichen. Wenn das Einbauen eines Autoteils 5 Minuten dauert und der Stundensatz 60 Euro beträgt, dann erfassen die Fertigungseinzelkosten für dieses Teil 5 Euro. Den vier Rädern eines Autos beim Wechsel auf Winterreifen kann man die Kosten für diese Reifen jeweils direkt zurechnen. Wenn zuvor ein Prototyp angefertigt werden muss, gehören die Kosten dieser Produktion der Gruppe der Sonderkosten in der Fertigung an. Sondereinzelkosten im Vertrieb beschreiben beispielsweise Provisionen für Verkaufsleistungen von Mitarbeitern oder spezielle Produktverpackungen.

Einzel- oder Gemeinkosten?: Probleme bei der Zuordnung der Kosten

In der Praxis ist die einwandfreie Zuordnung der Kosten nicht immer gegeben. Die Lizenzgebühren für die Fertigung eines bestimmten Produkts ordnet man einer gesamten Reihe zu, da es nicht allein für ein einzelnes Produkt gilt. Auch ein Spezialwerkzeug, welches lediglich für einen Auftrag gebraucht wird, kann in seinen Kosten nicht eindeutig auf einzelne Produkte runtergebrochen werden. Die Miete für die Produktionshalle zählt als Gemeinkosten und wird dementsprechend abgeschrieben. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zuordnung der Kosten eng mit der Betrachtungsebene zusammenhängt. Die Raumkosten können bezüglich einer Produktgruppe sogar als Einzelkosten gelten. Probleme bei der Aufstellung einer Kosten- und Leistungsrechnung ergeben sich, wenn die Methode der Einzelkostenberechnung nicht klar festgelegt wurde.